Fahrzeugreservation bei KYBURZ
Matthias Röthlin erzählt über die Herausforderungen im Flottenmanagement und wie ihm die Fahrzeugreservation dabei hilft.
Matthias betreut seit mehreren Jahren die Poolfahrzeuge. Zu Beginn koordinierte er die Poolfahrzeuge im Outlook Kalender. «Das hat auch sehr gut funktioniert. Die Reservationen konnten von jedem selbst vorgenommen werden und ich hatte eine Übersicht.» Mit dem Wachstum der Firma wuchs auch der Flottenpool, die Situation wurde unübersichtlich. «Oftmals gab es Doppelbuchungen und ich wusste nicht, wer die Buchung getätigt hatte.»
Auch das Unterhaltsmanagement war eine Herausforderung. Die Fahrzeuge kamen dreckig, nicht aufgetankt oder gar defekt zurück. Matthias erinnert sich «Ich hatte oftmals keine Chance nachzuvollziehen, wer als letztes das Fahrzeug ausgeliehen hatte und auf wen ich zugehen muss.»
Dann kam die Fahrzeugreservation
Vor rund einem Jahr führten wir die Fahrzeugreservation via Fleet Management System ein. Unser Fleet Team hat intensiv an einer Lösung gearbeitet, die alle Bedürfnisse von unserem Flottenmanager abdeckt.
«Es war zu Beginn eine Umstellung, doch heute möchte ich das Tool nicht missen. Es gibt mir Zeit für anderes und erspart mir viel Aufwand.»
Auch heute kann jeder selbst ein Fahrzeug reservieren. Das System schafft Klarheit darüber wer ein Fahrzeug reserviert hat und wer gefahren ist. Wohin die Reise ging und wo das Fahrzeug aktuell ist zeigt das System ebenfalls an. «Das ist gerade bei uns sehr wertvoll, da wir mittlerweile auf drei Standorte aufgeteilt sind.» berichtet Matthias Röthlin.
«Ich möchte das Reservationstool nicht missen. Es erspart mir Zeit und Aufwand und schafft Platz für andere wichtige Aufgaben.» Matthias Röthlin
Was die Zukunft bringt
Besonders freut sich Matthias auf den Moment wenn die Schlüsselverwaltung hinfällig wird. Das Fleet Team arbeitet an diversen Erweiterungen der KYBURZ FLEET App, unter anderem am schlüssellosen Fahrzeugzugang. Dank dieser Funktion können die Schlüssel stets im Fahrzeug bleiben. Mit gültiger Reservation wird das Fahrzeug via App-Bluetoothverbindung geöffnet.