Ein Tag im Leben von Filloreta Gecaj

Erza Mehmeti: Wie lange bist du schon bei KYBURZ?

Filloreta Gecaj: Ich bin seit April 2019 bei der Firma KYBURZ.

Erza: Was sind deine Tätigkeiten?

Filo: Ich bin einerseits für das Vereinbaren der Termine für Martin Kyburz zuständig, andererseits bereite ich auch Sitzungen vor, inklusive Präsentationen und Protokoll schreiben. Ebenfalls bin ich für die Audits zuständig: interne, ISO 9001(Qualitätsaudit) und ISO 14001 (Umweltaudit), dazu gehört das Koordinieren, Durchführen und Nachbearbeiten. Das heisst ich vereinbare alle Termine, schreibe während dem Audit Protokoll und daraus entsteht dann ein Abschlussbericht. Danach verteile ich die Tasks an die zuständigen Mitarbeiter. Für Organisation von externen Schulungen / Workshops und die Dokumentenablage der Schulungsunterlagen bin ich auch verantwortlich. Ich bin auch die Ansprechperson für die Reinigungskraft in Freienstein. Dazu gehört Putzplan erstellen, Vertretung organisieren und die Materialverwaltung. Zudem helfe ich seit ca. April 2020 jeweils einen Tag in der Woche im Fleet aus.

Erza: Wie ist dein typischer Tagesablauf?

Filo: Ich treffe jeden Morgen ca. um 08:30 Uhr ein und prüfe erstmal meine E-Mails. Meistens weiss ich was an dem Tag zu tun ist und sonst priorisiere ich meine Aufgaben mit Hilfe vom Microsoft To Do. Auch wenn es sich so anhört, als wäre jeder Tag gleich, ist es nicht so. Ich habe nicht die typischen wiederkehrenden Tätigkeiten wie zum Beispiel Post bearbeiten. Jede Aufgabe ist anders und das macht meinen Arbeitstag spannend.

Erza: Was gefällt dir? Was eher weniger?

Filo: Mir gefällt die Firmenkultur und die Mitarbeitenden in der Firma. Durch meine Tätigkeiten habe ich die einzigartige Möglichkeit einen Einblick in alle Bereiche der Firma zu bekommen. Das macht meine Arbeit sehr vielschichtig und abwechslungsreich. Was mir weniger gefällt ist, dass die Firma auf drei Standorte verteilt ist. Dies erschwert die Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Erza: Was machst du gerne in deiner Freizeit?

Filo: In meiner Freizeit treffe ich gerne meine Freunde, gehe gerne ins Kino oder Abendessen. Das Reisen gehört auch zu meinen Leidenschaften. Momentan schränkt die Corona Situation jedoch viele meiner Freizeitaktivitäten ein.

22.01.2021, ERM