Letzte Woche haben Philipp und Fillo mit der Durchführung der internen Audits begonnen. Was genau sind interne Audits?

Ein internes Audit ist eine Selbstprüfung aller Arbeitsabläufe. Da wir zertifizierte Fahrzeughersteller sind, müssen wir alle Arbeitsabläufe aufgeschrieben haben. Wir haben diese in unserem «Kyburz Management System» (KMS) abgelegt. Du kannst alle diese Beschreibungen aller Bereiche in der ganzen Firma auf unserer Datenablage finden unter: /Volumes/Plattform/00 KYBURZ Management System/10 Arbeitsprozesse

Bei einem internen Audit gehen nun Philipp und Fillo durch die Firma und fragen euch nach euren Arbeitsschritten. Sie vergleichen diese mit den beschriebenen Arbeitsschritten im KMS. Wenn alles übereinstimmt, wenn du genau so arbeitest, wie das im KMS beschrieben ist, so ist das Resultat der Prüfung erfolgreich. Weichen deine Arbeiten von den beschriebenen Abläufen ab, so heisst es: Nachsitzen. Entweder musst du deine Abläufe verändern oder du musst das im KMS festgehalten haben.

Im nächsten Frühjahr wird auch ein externer Prüfer kommen und dieselben Abläufe überprüfen. Je genauer wir arbeiten und je besser unsere internen Prüfer kontrollieren, desto weniger externe Beanstandungen haben wir. Hilf auch du mit.

Im Bild nebenan siehst du ein Flussdiagramm, das den Arbeitsablauf «Verträge erstellen» aufzeigt. Kannst du es lesen und verstehst du, wie wir Verträge erstellen? Wenn nicht, so frage bitte deinen Vorgesetzten.