Une journée dans la vie de Filloreta Gecaj

Erza Mehmeti : Depuis combien de temps travailles-tu chez KYBURZ ?

Filloreta Gecaj : Je suis chez KYBURZ depuis avril 2019.

Erza : Quelle est ta fonction ?

Filo : D'une part, je suis responsable de l'organisation des rendez-vous de Martin Kyburz, d'autre part, je prépare également les réunions, y compris les présentations et la rédaction des protocoles. Je suis également responsable des audits : interne, ISO 9001 (audit de qualité) et ISO 14001 (audit environnemental), ce qui inclut la coordination, l'exécution et le suivi. Cela signifie que j'organise tous les rendez-vous, que je rédige les protocoles pendant l'audit et que je rédige ensuite le rapport final. Je délègue les tâches aux collaborateurs. Je suis également responsable de l'organisation des formations / Workshops externes et du classement de la  documentation concernant la formation. Je suis également la personne de contact pour le personnel de nettoyage à Freienstein. Cela inclut l'organisation des calendriers de nettoyage, l'organisation des remplaçants et de la gestion du matériel. En outre, je donne un coup de main au Fleet Management un jour par semaine depuis avril 2020.

Erza : Quelle est ton emploi du temps?

Filo : J'arrive tous les matins vers 8h30 et je vérifie d'abord mes e-mails. La plupart du temps, je sais ce qui doit être fait ce jour-là et je classe mes tâches par ordre de priorité à l'aide de Microsoft To Do. Même si l'on a l'impression que chaque jour est le même, ce n'est pas le cas. Je n'ai pas d'activités récurrentes typiques tel que le traitement du courrier. Chaque tâche est différente et cela rend ma journée de travail passionnante.

Erza : Qu'est-ce qui te plaît ? Ou te plaît moins ?

Filo : J'aime la culture de l'entreprise et les gens qui y travaillent. Mon travail me donne l'occasion unique d'avoir un aperçu concernant tous les domaines de l'entreprise. Cela rend mon travail très complexe et varié. Ce que j'aime moins, c'est que l'entreprise est répartie sur trois sites. Cela rend la communication plus difficile.

Erza : Qu'est-ce que tu aimes faire pendant ton temps libre ?

Filo : Pendant mon temps libre, j'aime rencontrer mes amis, aller au cinéma ou à un dîner. Les voyages sont aussi une de mes passions. En ce moment, cependant, la situation pandémique limite une grande partie de mes activités de temps libre.

22.01.2021, ERM