Notre comptable démissionne, je dois le faire moi-même

Notre comptable se tient dans notre atelier avec une expression inquiète. Ce n'est pas le manque d'argent. Le compte bancaire est bien rempli. Elle n'a tout simplement plus assez de temps pour ce travail et en plus, ça l'énerve de voir à quel point les reçus sont mal triés. Des reçus de repas qui n'ont clairement rien à voir avec le travail : Nous étions en colocation et, à notre avis, la nourriture était à la charge de l'entreprise. En fait non : cela n'aurait absolument rien à voir avec une société d'ingénierie. Et toute la crème glacée ? Nous avons construit des véhicules de vente de glace solaires. Nous avions besoin de glace pour les expériences. Nous vendions également des glaces de temps en temps, sauf lorsque nous les donnions pour apaiser nos voisins de stand au salon de l'automobile de Genève. Et c'est exactement pour cela qu’elle en a eu assez. Elle a nous a rendu tous les reçus non triés et la comptabilité qu’elle avait commencé. Nous étions allés trop loin. Il n'y avait rien à faire. Mais alors que faire ?
On n’avait pas le choix : je devais faire la compta moi-même. Du coup, il ne me restait que très peu de temps pour les constructions. Une connaissance m'a mis en contact avec une fiduciaire qui a accepté de répondre à mes questions pour une somme rondelette. J'ai fouillé dans les livres et questionné le consultant. Nous avons fait un inventaire complet. En fait, nous avions eu un grand nombre de cas spéciaux. Si notre glace est consommée pour les tests, elle devait être enregistrée comme usage propre, si elle était vendue sur un stand, elle devait être enregistrée comme vente de marchandises. Il fallait distinguer si la glace était consommée à notre bar ou en dehors. Et les boissons que nous avions vendues lors du dernier festival - qui d’entre-nous avait une licence pour vendre de l'alcool ? Le congélateur que la société Frisko nous avait donné, qui était utilisé pour les glaces expérimentales ainsi que pour la consommation privée - comment étais-je censé les encoder ? Pendant plusieurs mois, je me suis plongé dans les chiffres et toutes les règles, compatissant soudainement aux difficultés de notre ancienne comptable.
J'ai essayé d'encourager ma femme de l'époque, Tina, à m'aider. Cependant, à l'époque, elle était absolument allergique à l'informatique : elle insistait fermement sur le fait qu'elle ne travaillerait jamais sur ordinateur - elle n'apprendrait jamais de toute façon. J'ai essayé de lui apprendre avec beaucoup de patience comment allumer et un ordinateur. Tout ce que je voulais c’est qu'elle apprenne, mais elle le refusait et insistait sur le fait qu'elle ne pouvait et ne voulait pas apprendre. Elle ne voulait pas non plus décrocher le téléphone qui sonnait constamment, disant qu'elle ne pouvait pas répondre aux questions de toute façon. J'ai fait monter la pression - sans succès. Après avoir cuisiné, nettoyé la cuisine et promené son chien, Tina s'assoyait à côté de moi et lisait ou tricotait. Je l'ai laissée faire car elle semblait heureuse.

Il s'est alors passé quelque chose de très étrange : je travaillais intensément dans mes tableaux comptables lorsque le téléphone a sonné, je me suis donc retourné et j'ai décroché. Pendant ce temps, Tina s'est assise devant l'ordinateur et a simplement continué à enregistrer les données. Complètement étonné, je lui ai demandé où elle avait appris cela. Elle avait utilisé le PC et avait enregistrer les écritures comptables correctement. Comment cela était-il possible ? Tina avait toujours insisté sur le fait qu'elle ne voulait pas travailler sur PC et qu'elle ne connaissait rien à la comptabilité. Elle a juste fait ce que j'avais fait, et c'était facile.
Je ne comprenais pas le monde et Tina ne le comprenait certainement pas, mais à partir de ce moment-là, j'ai trouvé un moyen de l'inclure. Chaque fois que je faisais quelque chose et que je me retournais, Tina continuait à faire exactement ce que je faisais. C'est ainsi qu'elle a appris les écritures comptables les plus importantes, qu'elle a fait des offres, des confirmations de commande, des factures, des inventaires, qu'elle a mené des réunions avec les clients, qu'elle était donc devenu le point central de renseignements et qu'elle a même fini par diriger le secrétariat avec plusieurs employés. Tina n'était pas seulement ma femme, elle était aussi celle qui gardait un œil sur nos finances et gérait toute l'administration. Elle est devenue l'employée la plus efficace et la plus compétente. J'ai enfin pu retourner à ce que j'aimais le plus : concevoir et construire.

J'ai appris en cours de route :

• Un service comptable efficace est le fondement de toute entreprise.
• Parfois, les choses ne vont pas toujours dans mon sens, mais toujours dans la bonne direction.