Encore des problèmes avec la comptabilité

Pendant ce temps, les ventes, le développement, la production et le service se déroulaient plutôt bien. Nous avions suffisamment de liquidités et nous avons même réalisé quelques bénéfices à la fin de l'année. Mais la comptabilité prenait encore beaucoup de temps. Tina, ma femme à l'époque, s'occupait de la comptabilité et je me débrouillais plus ou moins avec l'inventaire, les différents états financiers, les déclarations de TVA, les déclarations d'AVS et notre commissaire aux comptes. Cela me prenait énormément de temps. Pour aggraver les choses, nous avions transformé l'entreprise individuelle de l'Ing. Büro M. KYBURZ en KYBURZ AG. J'avais la tête qui tournait et je préférais m'occuper de la poursuite du développement du réseau de vente et encore plus de la construction de nouveaux véhicules. Je me suis plaint de mon malheur auprès d’un ami, et l'ami d'un ami m'a renseigné un autre ami : Le jeune Michael Wenzin se tenait déjà devant notre porte. Il nous a parlé de certains projets sur lesquels il travaillait actuellement mais aussi du fait qu’il pouvait également se charger de la comptabilité de mon entreprise. Il pourrait le faire en un rien de temps. Un autre cadeau du ciel ? Micha avait l'air convaincant et je lui ai fait confiance. Il était très intéressé par le développement du réseau de partenaires et nous avons eu une discussion animée. Je l'ai emmené visiter un partenaire et nous nous complétions à merveille.

Micha m'a aidé àrédiger les contrats et je les ai négociés avec les partenaires de service et de vente respectifs. Tout s'est bien passé et nous avons progressé. La prochaine clôture semestrielle approchait. Micha m'a répété qu'il contrôlait toute la comptabilité et que je devais continuer à développer le réseau de distributeurs. Pour le confirmer, il m'a donné un billet d'avion pour Copenhague. Un rendez-vous avec notre nouveau partenaire commercial était imminent. Ce type de coopération m'a apporté le soulagement que je recherchais : Je savais que les comptes semestriels étaient entre de bonnes mains et que je pouvais m'occuper des ventes. Après la clôture annuelle, qui a eu lieu six mois plus tard, j'ai eu quelques questions, auxquelles Micha a répondu avec sa bonne humeur. Des questions avaient également été soulevées au sujet de la éclaration de TVA, mais tout s'est bien passé. Un contrôle de l'AVS était dû. Là encore, Micha est intervenu et toutes les questions ont pu être
discutées. Un an plus tard, la même situation s’est reproduite. Il n'a pas répondu à mes questions de manière à ce que je comprenne toutes les réponses, elles étaient plutôt destinées m’apaiser. A la clôture de fin d'année suivante, à nouveau la même situation. Nous n'avons pas eu de contrôle fiscal cette fois-ciet il n'y a donc pas eu de questions sans réponse - sauf les miennes et ses réponses ne m'ont toujours pas convaincues. Une autre année a passé. Nous étions déjà dans notre troisième année avec Micha responsable de ma comptabilité. Autant il m'a permis de m'occuper du réseau de vente, autant ma méfiance à l'égard des comptes annuels corrects est restée. J'ai demandé à Lukas Jenni. Après tout, il avait aussi sa propre société et il avait sûrement un administrateur. Il a vérifié la comptabilité complète des dernières années et, lors d'une réunion, il m'a confirmé qu'il y avait eu une énorme confusion. Les écritures de clôture de l'entreprise individuelle n'avaient pas été faites correctement, la SA n'avait pas été créée en tant que nouvelle société et les écritures d'inventaire étaient insuffisantes, sans parler des amortissements. Il ne savait pas quoi faire et ne se sentait pas à la hauteur de la tâche. La seule chose qu'il pouvait faire, était de faire appel à un collègue beaucoup plus jeune que lui et qui avait également plus d'expertise. Plus vite dit que fait. Thomas Frauenfelder nous a été présenté. Il venait de prendre en charge une nouvelle société fiduciaire. Il s'est avéré que Thomas était allé à l'école secondaire avec mon père et qu'il y avait appris les bases de l'arithmétique. Le plan était fait. Je voulais changer de comptable. Cependant, cela s'est avéré très difficile : Thomas était également complètement dépassé par le désordre qui s'était développé au cours des trois dernières années. Il n'y avait qu'une seule solution : fuir en avant. Heureusement, entre-temps, nous étions à la midécembre. J'ai réuni tout le personnel et j'ai annoncé que cette année, nous allions fermer complètement pendant quinze jours à partir du 24 décembre. J'ai organisé des vacances d'entreprise. Je voulais une paix et une tranquillité totales. L'équipe m'a laissé faire et j'ai eu la paix. Pendant ce temps, j'avais un plan complètement différent : avec Tina, nous nous sommes occupés de la comptabilité. Nous avons évalué un nouveau programme de comptabilité, notre nouvelle société fiduciaire a mis en place le plan comptable et nous a donné les écritures d'ouverture de la nouvelle société que nous avions fondée il y a 3 ans. Tina et moi avons travaillé pendant toutes les vacances de l'entreprise, y compris les week-ends. En fin de compte, nous avions recomptabilisé les 3 années entières à nouveau. Nous étions épuisés - et notre chien aussi, qui n'avait pas eu assez d'exercice pendant cette période. Mais nous étions aussi très satisfaits. Thomas Frauenfelder a pu refaire tous les comptes annuels, corriger la TVA, les impôts et les paiements de l'AVS et la comptabilité a été remise sur les rails. Notre chien était moins satisfait et a exigé de longues promenades qui lui avaient manquées. Rétrospectivement, Micha Wenzin m'a beaucoup aidé dans une phase décisive, avec son attitude jeune et insouciante et ses idées brillantes pour construire le réseau de revente. Malheureusement, nous avons dû consacrer beaucoup d'efforts à la comptabilité, que nous lui avions confiée. Depuis cette date, j'ai gardé l'entreprise fermée pendant la période de Noël jusqu'à la première semaine de la nouvelle année. Il est simplement bon de se reposer vraiment une fois par an. Pendant cette période, je me souviens toujours de l'effort extraordinaire que Tina et notre chien ont dû fournir pour remettre l'entreprise sur les rails.

J'ai appris dans le processus :
– La légèreté et le relâchement sont importants, mais pas en comptabilité.
– De temps en temps, il faut un effort extraordinaire pour remettre l'entreprise sur les rails.
– Les vacances de Noël sont fixées dans mon
entreprise.