Réservation de véhicule au sein de KYBURZ
Matthias Röthlin parle des défis de la gestion de la flotte et de la façon dont la réservation de véhicules l'aide.
Matthias s'occupe des véhicules de la société depuis plusieurs années. Au début, il coordonnait les véhicules dans le calendrier Outlook. "Cela a également très bien fonctionné. Les réservations pouvaient être faites par chacun et j'avais une vue d'ensemble". Au fur et à mesure que la compagnie s'est développée, la flotte de véhicules a augmenté et la situation est devenue plus compliquée. "Souvent, il y avait des doubles réservations et je ne savais pas qui avait fait la réservation."
La gestion des véhicules a également constitué un défi. Les véhicules revenaient sales, non ravitaillés en carburant ou même en panne. Matthias se souvient : "Souvent, je n'avais aucun moyen de savoir qui avait emprunté le dernier véhicule et à qui je devais m'adresser".
La réservation des véhicules
Il y a environ un an, nous avons introduit la réservation deS véhicules via le système de gestion de flotte. Notre équipe fleet a travaillé intensivement pour trouverr une solution qui couvrait tous les besoins de notre gestionnaire de flotte.
"C'était un ajustement au début, mais aujourd'hui je ne veux plus travailler sans cet outil. Cela me donne du temps pour d'autres tâches et m'évite beaucoup d'efforts".
Aujourd'hui, chacun peut toujours réserver un véhicule. Le système permet de savoir clairement qui a réservé un véhicule et qui l'a conduit. Le système indique également le trajet effectué et où se situe le véhicule. "C'est particulièrement précieux pour notre société, car nous sommes maintenant répartis sur trois sites". Rapport de Matthias Röthlin.
"Je ne pourrais plus me passer de l'outil de réservation. Cela me permet d'économiser du temps et des efforts et d'avoir du temps pour d'autres tâches importantes". Matthias Röthlin
Ce que l'avenir nous réserve
Matthias attend avec impatience le moment où la gestion des clés deviendra obsolète. L'équipe Fleet travaille sur diverses améliorations de l'application Fleet de KYBURZ, y compris l'accès Keyless aux véhicules . Grâce à cette fonction, les clés peuvent toujours rester dans le véhicule. Avec une réservation valide, le véhicule est ouvert via la connexion Bluetooth de l'application.